Naumen Legal Tech
Платформа объединяет в себе функции «умного» поиска в больших массивах информации, мониторинга законодательных инициатив, семантического анализа и управления
Продукт ориентирован на государственные организации и коммерческие компании, управляющие собственными базами
Технологическая разработка продукта осуществляется при грантовой поддержке Российского фонда развития информационных технологий (РФРИТ).
Компания
Возможно предоставление академической лицензии для государственных образовательных учреждений.
Какие проблемы решает Naumen Legal Tech
Проблемы, с которыми сталкиваются наши клиенты при использовании классического (итерационного) подхода к работе с НМД и НТД:
Отсутствие единого информационного пространства из-за большого количества систем хранения и обработки документов
Излишние затраты на поддержку нескольких систем обработки и хранения документов
Долгий поиск информации в документах, практическая невозможность найти связанные документы
Дублирование норм и правил, одни и те же правила могут быть изложены в разных документах
Наличие в системах устаревших (неактуальных) документов
Потеря времени на рутинные операции, связанные с семантической обработкой типовых документов
Отсутствие возможности делегирования при работе с документами
Низкая скорость реагирования на законодательные инициативы
Ключевые цели
Как это работает
Платформа Naumen Legal Tech сопровождает полный цикл создания и согласования различных документов: от внутренних регламентов до экспертных заключений. Решение объединяет в единую экосистему несколько компонентов, которые позволяют оптимизировать работу с документацией.
Обеспечивает хранение, поиск и управление базой знаний компании — массивом методической и технической документации в привязке к структуре
Автоматический интеллектуальный мониторинг внешних источников информации
Осуществляет парсинг различных источников и своевременно оповещает ответственных сотрудников об обновлении или первичной публикации релевантных
Рекомендательная система
Помогает выявлять пересечения между документами, различия в формулировках и формировать подсказки на основе инсайтов — результатов машинной обработки большого объема данных.
Семантический анализ документа
Позволяет проводить анализ соглашений (договоры, NDA
Возможности решения
Все инструменты для управления жизненным циклом разработки документации со всеми событиями и изменениями в одном решении.
- семантический поиск данных в едином пространстве, создание шаблонов поиска
- отслеживание изменений документа и сравнение его версий
- персонализированные рекомендации документов
- выявление пересечений в документах: по тексту, по смыслу
- контроль ознакомления с документами
- выявление рисков в документе
- личные аналитические панели (дашборды)
- подбор участников для работы над документом, формирование списка участников согласования
- совместное редактирование документа
- комментирование документа и текстовых фрагментов, предложение и принятие правок
- настройка процесса разработки и согласования документа
- интеллектуальное построение маршрута согласования
- трекинг изменений документа
- аналитические панели (дашборды): контроль исполнения процессов, контроль результатов, мониторинг трендов
- формирование отчетов в различных разрезах данных
Преимущества решения
Интеллектуализация процессов
Создание умной базы знаний с рекомендательной системой и семантическим поиском
Интеграции
Возможность интеграции с внутренними и внешними источниками, присоединения к системе других организаций и участников процесса
Машинное обучение
Потенциал автоматизации анализа договоров и проверки разрабатываемых документов с помощью алгоритмов машинного обучения
Индивидуальный подход
Настройка решения под бизнес-процессы конкретной организации
Выгоды использования для компании
Эффект от внедрения Naumen Legal Tech
Эффективность деятельности по документационному обеспечению управления организацией
В крупных компаниях может насчитываться от 50 до 100 тысяч документов, а законодательство Российской Федерации совокупно включает более 200 тысяч
Naumen Legal Tech позволяет на 50% увеличить эффективность работы по документационному обеспечению управления организацией, при автоматической обработке всего 10% общего объема нормативных документов.
Возможные варианты внедрения
Предоставление неисключительной лицензии и внедрение ПО в инфраструктуре заказчика. Модель допускается для отдельных проектов.