Naumen University: решаемые задачи

Информационная система Naumen University предназначена для решения следующих задач:

• автоматизация всех уровней учебного процесса вуза, в т.ч. формирование учебных и рабочих планов, составление расписания учебных занятий, проведение сессий, перевод студентов с курса на курс и т.д.;
• обеспечение прозрачности управления вузом за счет понятной организационной структуры, формализованных процессов, оперативного контроля исполнения распоряжений;
• системный контроль исполнения требований Государственного образовательного стандарта, региональных и вузовских стандартов;
• упрощение стандартизации системы управления качеством;
• контроль полного цикла подготовки студента (от прохождения вступительных испытаний до последующего трудоустройства);
• формирование отчетности по различным аспектам деятельности вуза.

Информационная система Naumen University ориентирована на комплексную автоматизацию всех значимых процессов вуза. На приведенной схеме показано, какие процессы вуза уже автоматизированы средствами системы.

На приведенной схеме, представляющей собой модель ключевых процессов вуза и их взаимосвязей, полностью автоматизированные процессы обозначены одним цветом, частично автоматизированные – двумя. Из схемы видно, что большинство жизненно важных процессов учебного заведения автоматизированы посредством модулей Naumen University. Нижний ряд процессов (АХО) может быть автоматизирован при помощи других программных продуктов компании Naumen.

Классификация ключевых процессов вуза

К стратегическим процессам, обеспечивающим стабильную работу и развитие вуза, можно отнести следующие:

• управление постоянными ресурсами, обеспечивающими производственный процесс (аудиторный фонд, библиотечные фонды, материальное обеспечение, общежития, оклады постоянных сотрудников).
• планирование переменных ресурсов (сдельная оплата труда, платный набор).
• управление производственным циклом (подготовки студентов и аспирантов).
• управление маркетингом.
• управление развитием инфраструктуры.

К операционным процессам вуза относятся:

• управление качеством;
• персональный и выборочный контроль результатов учебной деятельности;
• биллинг (учет услуг, тарификация, выставление счетов);
• управление отношениями с клиентами (абитуриентами, студентами, аспирантами);
• управление образовательными услугами;
• управление использованием ресурсов;
• управление эксплуатацией инфраструктуры.