Naumen University: состав решения

Naumen University является модульным решением. Выбор модульной структуры позволяет упростить процесс внедрения cистемы.

Модульность обеспечивает возможность постоянного расширения возможностей решения посредством подключения дополнительных модулей и программных продуктов сторонних производителей.

Naumen University автоматизирует большую часть типовых процессов вуза и состоит из функциональных модулей, поддерживающих отдельные процессы:

Модули автоматизации приемной комиссии

Модуль «Абитуриент» предназначен для автоматизации процесса приемной кампании вуза. Модуль автоматизирует все этапы проведения приемной кампании: от ее подготовки, приема документов, фиксирования результатов вступительных испытаний до зачисления абитуриентов и составления отчетов.

Модуль «Целевой прием» предназначен для автоматизации работы с абитуриентами, поступающими в учебное заведение на условиях целевого приема. Модулем автоматизирован весь процесс работы: от регистрации абитуриента до контроля трудоустройства. Также в модуле ведется учет студентов, обучающихся в вузе по целевому приему.

Модули учета и движения контингента

Модуль «Контингент студентов» предназначен для организации работы с организационной структурой вуза, регистрации студентов и управления личными делами студентов.

Модуль «Движение контингента студентов» предназначен для учета движения контингента в вузе и формирования приказов по студентам в рамках учебного процесса.

Модуль «Аспирантура и докторантура» предназначен для учета контингента аспирантов и докторантов вуза.

Модуль «Кадры» предназначен для учета кадрового состава вуза и для управления сведениями о сотрудниках учебного заведения.

Модули управления учебным процессом и инфраструктурой

Модуль «Учебные и рабочие планы» предназначен для формирования учебных и рабочих планов по специальностям вуза с учетом требований ГОС.

Модуль «Ход сессии» предназначен для автоматизации работы сотрудников подразделений, отвечающих за проведение контрольных мероприятий в зачетную неделю, сессию и вне сессии.

Модуль «Учебно-методическое управление» предназначен для организации комплексного планирования учебного процесса и его управления сотрудниками учебно-методического отдела вуза.

Модуль «Расписание» отвечает за автоматизацию работы подразделений по составлению расписания.

Модуль «Индивидуальные нагрузки преподавателей» предназначен для комплексного планирования учебного процесса на кафедре.

Модуль «Рабочие программы» предназначен для учета рабочих программ по учебным дисциплинам.

Модуль «Учет помещений» предназначен для ввода и хранения данных по зданиям, сооружениям и помещениям, составляющих аудиторный фонд вуза, с целью решения учебных и хозяйственных задач.

Модули финансового учета

Модуль «Договоры и оплаты» предназначен для учета оплат студентов, обучающихся на контрактной основе в вузе.

Модуль «Стипендия» предназначен для автоматизации распределения стипендиального фонда в подразделениях вуза.

Модули автоматизации приоритетных процессов вуза

Модуль «Научно-исследовательские работы» предназначен для учета научно-исследовательской деятельности сотрудников и студентов вуза.

Модуль «Международная деятельность» предназначен для автоматизации работы международного отдела.

Модуль «Учет правонарушений» предназначен для ввода и хранения данных о случаях нарушения безопасности на территории вуза и в его подразделениях. Модуль автоматизирует работу службы безопасности вуза.

Модуль «Трудоустройство» предназначен для ввода и хранения информации о выпускниках вуза и о потенциальных работодателях, что позволяет организовать доступ предприятий к резюме студентов и выпускников в режиме on-line и доступ выпускников к списку предлагаемых вакансий.

Модуль внешней отчетности

Модуль «Внешняя отчетность» предназначен для автоматического формирования всего спектра внешних отчетов, подаваемых вузом в соответствующие инстанции, например, в Министерство образования и науки Российской Федерации, в муниципальные организации и т.п.

Система управления процессами вуза Naumen University создана на базе программной платформы Naumen Kernel. Платформа Naumen Kernel является средой создания бизнес-приложений на основе технологий Java 2EE и представляет собой инструмент с базовым набором функций, которые выступают ядром в системах автоматизации предприятий.

Реализация системы выполнена в классической трехзвенной клиент-серверной архитектуре и состоит из следующих компонентов:

• сервер баз данных;
• сервер приложений;
• web-сервер;
• рабочие места пользователей.

Сервер базы данных и сервер приложений находятся в одной локальной сети и связаны между собой (без устройств-посредников) прямым каналом 1 Гбит/с. Сервер приложений и web-сервер физически расположены на одном компьютере и программно связаны между собой на базе Servlet API. Web-сервер и клиентские рабочие места связаны между собой через Интернет посредством организации защищенного соединения (протокол https).

В состав платформы Naumen Kernel входят следующие логические подсистемы, предназначенные для поддержки прикладных функций системы:

• подсистема хранения объектов учета (хранилище);
• подсистема создания, редактирования и исполнения регламентов-конфигураций;
• подсистема генерации и экспорта учетной информации, отчетов и оповещений во внешние информационные системы, в том числе в систему публикации;
• аналитическая подсистема;
• подсистема справочной информации;
• подсистема безопасности.